Regulamin Zjazdu Absolwentów
Jubileusz 55-lecia
Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego
w Kłobucku
- Regulamin określa warunki na jakich odbywa się Zjazd Absolwentów i Nauczycieli Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku.
- Zjazd jest częścią obchodów 55-lecia szkoły. Obchody zaplanowane są na 10 i 11 października 2025 roku, zarówno na terenie szkoły jak i w wyznaczonych miejscach obchodów.
- Odbiorcami tego wydarzenia są Absolwenci kształcący się w Zespole Szkół Nr 1 w Kłobucku, byli i obecni nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni szkoły, społeczność szkolna i lokalna oraz zaproszeni goście.
- Udział w części oficjalnej Jubileuszu w dniu 10 października 2025 roku jest płatny - wpisowe wynosi 30 zł, co swoim zakresem obejmuje słodki poczęstunek (kawa, ciasto) i okolicznościowe gadżety.
- W dniu 11 października 2025 roku będzie miał miejsce Bal Absolwentów, który wstępnie planujemy w Restauracji Wenecka w Kłobucku, warunkiem uczestnictwa jest wpłata wpisowego w wysokości 200 zł na rzecz Organizatora.
- Liczba osób uczestniczących w Balu Absolwentów jest ograniczona. Zapisy trwają do 31 maja 2025 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy zapisów przed 31 maja 2025 roku w przypadku wcześniejszego zapełnienia się listy miejsc.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Balu w przypadku małej ilości chętnych i zwrotu wpłaty na Bal uczestnikowi.
- Wysokość wpisowego na Bal Absolwentów ze względu na postępującą inflację może nieznacznie ulec zmianie. W przypadku zmiany ww. kwoty osoby zainteresowane zostaną poinformowane osobiście.
- Wpłaty należy dokonać do dnia 31 maja 2025 roku (BAL ABSOLWENTÓW), a do 30 czerwca 2025 r. (UDZIAŁ W CZĘŚCI OFICJALNEJ) na konto Rady Rodziców przy Zespole Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku : Bank Spółdzielczy w Kłobucku: 31 8248 0002 2001 0000 1746 0001. W tytule wpłaty należy podać: Imię i Nazwisko/ Nazwisko Rodowe/ rok ukończenia szkoły/nazwę pakietu:
PAKIET I – OPŁATA PODSTAWOWA (WPISOWE) – 30 zł,
PAKIET II –BAL ABSOLWENTÓW – 200 zł,
PAKIET III – OPŁATA PODSTAWOWA (WPISOWE) + BAL ABSOLWENTÓW – 230 zł. - Zgłoszenia udziału w Imprezie dokonuje się poprzez rejestrację w formularzu zgłoszeniowym: dostępnym pod adresem https://forms.gle/kT1mYb7sM8kjWEvP6. Rejestracja uczestników Zjazdu i Balu Absolwentów w dniu 10-11 września 2025 r.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Zjeździe Organizator zobowiązuje się do zwrotu wniesionej przez uczestnika opłaty w wysokości:
- 100% zwrotu w wypadku rezygnacji do 31 sierpnia 2025 roku;
- 0% zwrotu w wypadku rezygnacji po 1 września 2025 roku.
- Potwierdzenia udziału w Imprezie dokonuje się w dniu Imprezy w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora poprzez osobiste stawienie się w punkcie rejestracji mieszczącym się w łączniku między budynkiem szkoły i halą sportową.
- Wypełnienie przez uczestnika formularza zgłoszeniowego stanowi jednoznaczną akceptację niniejszego regulaminu.
- Biorąc udział w Zjeździe Absolwentów uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin oraz wyraża zgodę, na podstawie art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509), na rozpowszechnianie przez Organizatora Zjazdu jego wizerunku utrwalonego na zdjęciach, nagraniach filmowych oraz wywiadach z nim przeprowadzonych. Zgoda dotyczy rozpowszechniania wizerunku uczestnika Zjazdu w celu promocji Szkoły, zamieszczania i publikowania na promocyjnych materiałach drukowanych przez Szkołę, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone w majątku lub na osobie uczestników oraz jakichkolwiek osób przebywających na terenie obiektu w trakcie imprezy, oraz za rzeczy pozostawione lub zgubione przez uczestników Zjazdu.
- Uczestnicy są świadomi, że odpowiadają materialnie oraz w każdy inny sposób za ww. straty spowodowane przez siebie.
- Uczestnik Zjazdu, biorąc w nim udział oświadcza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem, wyraża zgodę na wszystkie postanowienia regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
- Chętni uczestnicy Zjazdu będą mieli możliwość zakupu publikacji książkowej pt. „55 lat Zespołu Szkół Nr 1 w Kłobucku”, koszt 1 egzemplarza wynosi 50,00 zł brutto (ilość ograniczona).
- Uczestnicy Zjazdu będą mogli również dodatkowo nabyć okolicznościowe przedmioty, upamiętniające ten wyjątkowy jubileusz.
- Organizator może:
- a) odmówić wstępu na teren Zespołu Szkół Nr 1 w Kłobucku osobom, u których stwierdzono posiadanie broni, napojów alkoholowych oraz jakichkolwiek innych przedmiotów, które mogą stanowić wg uznania Organizatora zagrożenie dla uczestników Zjazdu;
- b) odmówić wstępu na teren Zespołu Szkół Nr 1 w Kłobucku osobom będącym w stanie nietrzeźwym lub wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających;
- c) wyprosić z terenu Zespołu Szkół Nr 1 w Kłobucku osoby zagrażające życiu, zdrowiu lub mieniu innych osób uczestniczących w Zjeździe lub zakłócające przebieg imprezy;
- d) obciążyć uczestnika kosztami zniszczonego przez niego mienia na terenie Zespołu Szkół Nr 1 w Kłobucku;
- e) odmówić wejścia lub wyprosić osoby nieuprawnione.
- Zasady kontaktu z organizatorem: Informacje udzielane są wyłącznie poprzez e-mail. Adres e-mail do kontaktu:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . Jest to wyłączna forma kontaktu. - Informacje o Zjeździe będą zamieszczane na stronie Internetowej szkoły zsnr1-klobuck.edu.pl oraz na portalu społecznościowym www.facebook.com/klobuckzsnr1.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany części programu Zjazdu bez obowiązku uprzedzenia bez obowiązku wypłacenia rekompensaty lub odszkodowania wobec uczestników Zjazdu.
- Osoby chcące udzielić wsparcia finansowego lub rzeczowego na okoliczność organizacji Jubileuszu, będą miały możliwość zaprezentowania reklamy swoich usług na telebimie w formie planszy lub ustawienia stoiska promocyjnego. Uroczystość ma dla nas ogromne znaczenie, dlatego liczymy, że wspólnie stworzymy to zaszczytne przedsięwzięcie.
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 r. O ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 dane osobowe podane przez uczestnika: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, będą przetwarzane przez Organizatora w celach organizacji i przeprowadzenia Zjazdu Absolwentów oraz w celu komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.
2. Uczestnicy poprzez przystąpienie do udziału w Zjeździe Absolwentów wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Zjazdu. Uczestnicy w każdym momencie mają dostęp do swoich danych osobowych. Uczestnicy wyrażają zgodę według następującej formuły: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora w zakresie związanym z organizacją i przeprowadzeniem Zjazdu Absolwentów zgodnie z Ustawą z dn. 10 maja2018 r. O ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami Dz. U. z 2018 r. poz. 1000.
3. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy faktu, że przekazanie danych jest dobrowolne, przysługuje mi prawo wglądu w dane, prawo do ich poprawiania oraz do wniesienia żądania zaprzestania ich wykorzystywania, jak i do sprzeciwu wobec ich przetwarzania”
4. Administratorem danych jest Zespół Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku reprezentowany przez Dyrektora mgr inż. Jacka Rudzkiego.
UWAGA: NIE MA MOŻLIWOŚCI ZGŁOSZENIA SIĘ DO WZIĘCIA UDZIAŁU W OBCHODACH JUBILEUSZOWYCH I BALU ABSOLWENTÓW W DNIACH ZJAZDU.
Dyrekcja Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Kłobucku
i Komitet Organizacyjny Zjazdu Absolwentów
